教学资料归档是教学与教务管理工作的重要组成部分，是教学活动的重要环节，为了加强教学资料归档管理工作，特拟定本办法：

一、归档原则：教学档案资料是教学与教务管理工作的真实记录，是一项重要的信息，是教学的宝贵财富。教学资料归档必须做到及时、完整、规范、系统、安全，以便为学校各种评估和教学改革提供有效及时的信息。

二、教学档案资料内容：

1．课堂教学资料

①期末考试试卷及标准答案、评分标准

②教学日历

③试卷分析表

④作业本五套

⑤教学记录表

⑥学生成绩登记表

⑦学生期末考试试卷

２．实践类课程教学资料

（１）课程设计资料：

①课程设计指导书、②任务书、③教学记录表、④学生作业或报告

⑤评分标准、⑥成绩分析表、⑦学生成绩登记表

（２）实验课程资料：

①实验指导书、②任务书、③教学记录表、④学生实验报告、⑤学生成绩登记表、⑥总结

（3）实习课程资料：

①实习指导书、②任务书、③教学记录表、④学生实习报告、实习日记⑤学生成绩登记表、⑥总结

（4）毕业设计资料：

①毕业设计指导书、②任务书、③教学记录表、④学生毕业设计成果

⑤答辩记录表、⑥学生成绩登记表

三、系部存档教学资料整理格式

1．试卷、标准答案、学生成绩单、试卷分析表、五套学生作业本以班级装成一袋，试卷以学生学号排序。设置封面，在封面上应注明学期、班级、课程名称、任课教师、教研室，装订日期。

2．课程设计资料按班级、学生学号排序捆为一单元。每单元内应资料袋、课程设计指导记录表、课程设计答辩记录表、学生成绩单。每单元应有封面，在封面内应注明学期、班级、课程设计名称，指导教师姓名，教研室，装订日期。

3．课程实验报告按班级、学生学号排序装订成册，每册应有封面，在封面内应注明学期、班级、实验名称，教师姓名，教研室，装订日期。

4．毕业设计资料按班级、学生学号捆为一单元。一单元内应有：毕业设计资料袋，毕业实践成果统计表、毕业设计答辩记录表、毕业设计指导记录、校外毕业设计学生联系情况统计表等。每单元应有封面，在封面内应注明学期、班级、指导教师姓名，教研室，装订日期。

5．各种教师教学资料以学期为单元装订成册，并设置封面。注明学期、专业、材料名称，装订日期。

四、资料收交、借阅手续

1．教务员根据本学期教学安排，列出各专业各班级应交的学生学习资料清单，发至教研室主任。教师按照资料整理规范，由教研室主任查收后，按班级分类交资料保管员。资料保管员验收后，按学期、专业、班级存资料室档案架，并报系部，由系部负责人最终检查确认。

2．教务员根据本学期教师授课情况，列出教师应交教学资料清单，发至教师和教研室主任。教师按规定交教研室主任，由教研室主任查收后，按类按规定装订成册，交资料保管员。资料保管员验收后按学期按专业存资料室档案架，并报系部，由系部负责人最终检查确认。

3．收交资料经系部最终检查确认后，资料保管员应建立资料账册。

4．资料交接各环节，交接双方应有交接纪录，以免发生差错。

5．资料交接时，各责任人应验收资料的规范。如发现不合规范者，退回并限期整改。未按期整改者，追究相应责任人的责任。

6．借阅资料须经资料保管员同意，并有借出和归还的纪录。

五、教学资料归档管理工作组织

1.系主任负责督导检查、制定规章制度

2.教务员全面负责归档立卷工作并做好详细记录

3.各教研室主任负责本教研室，收集检查提交

4.任课教师负责本课程教学资料完整、准确、全面及时提交