学风，是读书之风，是治学之风，更是做人之风。为加强外语系的学风教风建设，加强老师们对同学们学习情况的了解，使外语系的同学养成良好的学习习惯，外语系特此展开查课工作。通过认真开展查课工作，保证外语系学生到课率在一个比较高的水平，营造一个良好的学习氛围，保证教学活动顺利进行，让同学们自觉的全身心的投入到学习当中。因此，特此制订外语系查课管理规章制度如下：
一、检查对象：
外国语学院非毕业班在校学生
二、查课人员：
外国语学院学生会学习部、自律部
三、查课时间：
在校正常上课期间（节假日、考试周除外），每周不定期进行一次到课率抽查，查课时间、节次由学习部、自律部依据各班级课程表提前做好安排。
要求同学们提前20分钟到教室准备上课，查课人员准时清查上课人数，课前5分钟结束查课工作。
四、查课范围 ：
查课班级将采取随机安排的方式，抽查课程范围为除体育课之外的所有必修课程。
五、工作安排：
1.查课采用签到查课的方式，每次查课由学习部、自律部各出一人，两人一组进行查课，确保工作有条不紊的进行。
2.检察人员需携带相关证件、查课考勤表及各班花名册进入各班查课。
3.查课时，进入班级后通知各班负责人清点好各班到课人数及缺勤情况，由负责人在考勤表上进行登记应到、实到人数及缺勤人员名单，并签字。检察人员核对无误后离开班级。
六、查课具体流程：
1.敲门示意，得到老师许可方可入内。
2.向老师说明来由如下：“老师您好，我们是外国语学院学生会学习部和自律部的，应院里查课要求，特对xx专业xx班的xx课进行例行到课率检查，望老师批准。”得到老师许可后，方可进行查课工作。
3.向同学们说明来由：“各位同学大家好，我们是外国语学院学生会学习部和自律部的，应系里查课要求，特对xx专业xx班的xx课进行例行到课率检查，现对xx班xx课的考勤做一下统计，谢谢大家的配合！”
4.联系班内负责人清点好各班到课人数及缺勤情况，由负责人在考勤表上进行登记应到、实到人数及缺勤人员名单和缺勤原因，有假条者需出示系里统一开具的假条进行证明，无假条视为旷课处理。负责人填写无误后签字确认。检察人员根据负责人提供的人数和人员名单进行核对。（若班委人员不配合，由查课人员进行点名。）
5.检察人员核对无误后，将查课情况向当堂任课老师进行汇报，老师确认无误后签字。
6.当堂任课老师确认无误后，检察人员方可离开教室，并谢谢老师和同学们的配合。
7.检察人员查课结束后，在查课考勤表上签字。
8.汇总查课情况后，第一时间将考勤表上交到外语系学生会秘书处值班处存档。
七、查课反馈：
学习部、自律部每周周日前将本周的考勤情况以电子版的形式反馈给外语系团总支温少斐老师，老师确认无误后，于下周一将查课情况纸质版的形式张贴在外语系宣传栏进行公示。由秘书处保管每周的查课记录及结果公示。
八、注意事项：
1.检查人员查课时应注意礼貌用语，态度亲切，不以高傲的姿态进行查课，避免与老师同学发生冲突。
2.检察人员需衣着得体，声音洪亮，能够灵活的处理一些突发问题。
3.检察人员查课时必须佩戴工作证，携带考勤表和各班花名册。
4.检查过程中确保按照步骤依次进行，务必确保查课结果准确无误。
5.在检查人员到来后才进教室的同学视为迟到。在检查人员离开之前还未进教室的同学视为缺勤。
6.负责人上报信息与检察人员核对信息不符的情况，或对检查人员工作不配合并拒绝签字者，由班级负责人负责，并由检察人员上报给老师。
7.查课必须在课前、课后进行，若是课后查课，各班同学需在查课结束后方可离开教室,课前五分钟查课工作全部结束，不允许上课时间查课，以保证正常上课。
九、相关处罚条例：
1.无故旷课者进行全系通报，由班主任或辅导员进行谈话，并依据《烟台理工学院综合测评方案》缺勤人员每人扣除综合测评0.2分。
2.一门课程三次未到者，可以申请取消考试资格。
3.代人签到或谎报信息者进行全系通报。
4.查课人员态度不端正及被发现对检查数据造假者，予以全系通报处罚。
查课作为一项促进学风建设，严肃校规校纪的工作，希望能得到全院同学的积极配合，为同学们营造一个良好的学习氛围，不断增强外语系的学风建设！
外国语学院团总支
外国语学院学生会
附表一：查课考勤表
附表二：查课考勤汇总表
附表一：
外国语学院20 级上课出勤率
统计表
第_____周 星期___________
第_____大节 科目___________ 班级____________
应到人数 |
实到人数 |
请假人数 |
未到人数 |
出勤率 |
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请假人员名单及请假原因 |
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负责人签字 |
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任课老师 签字 |
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查课人员 签字 |
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外国语学院团总支
外国语学院学生会
附表二：
外国语学院20 级上课出勤率
汇总表（第 周）
班级 |
科目 |
星期 |
节次 |
应到 |
实到 |
请假 |
出勤率 |
请假人员名单及请假原因 |
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外国语学院团总支
外国语学院学生会
年 月 日
